저희 같은 경우 외부업체 직원들과 일을 같이 하는 경우가 아주 많습니다. 훌륭한 결과를 만들기 위해서는 팀원간의
원활한 커뮤니케이션이 필요하다는 것을 알고 있지만 막상 외부 직원들에게 저희 현대홈쇼핑 그룹웨어 계정을
발급할 수가 없어서 애로점이 아주 많았습니다.

그런데 이 어려운 문제를 프로젝트웨어가 해결해주었습니다. 프로젝트웨어의 핵심 기능 중 하나가 바로 내부인력과
외부인력의 의사소통이 가능하다는 것이었죠.

하지만 프로젝트웨어 도입 후에는 프로젝트별로 보관된 자료가 지속해서 남아있고 이 자료를 참고로
하여 신규 프로젝트를 검토, 분석하는 것이 가능했으며 프로젝트가 진행되면서 커뮤니케이션 사항들이
전부 기록이 되기 때문에 업무의 부하가 현저히 감소했습니다.

또한 업무의 전달이 실시간으로 이루어지므로 전화나 기타 다른 통신수단으로 업무지시를 하는 불필요한 시간들이
사라졌습니다. 간단히 말해서 프로젝트웨어의 최대의 장점은 실시간 커뮤니케이션을 통한 의사소통 개선과
정보공유 확대입니다.

장점을 말하자면 첫 번째로 직원들의 참여의식의 변화를 들 수 있습니다. 프로젝트를 진행하려면 우선
프로젝트웨어를 사용해야 하고 이로 인해서 업무협업이 자연스럽게 이루어졌거든요. 조직내의 업무협업이
얼마나 잘 되는가 판단할 때는 프로젝트웨어를 얼마나 잘 사용하는가를 보시면 됩니다.

두 번째로 비용대비 결과가 측정 가능한 데이터로 보여 준다는 점입니다. 즉, 프로젝트웨어가
다른 그룹웨어와 큰 차이점 중의 하나가 바로 프로젝트 수지분석, 비용분석 기능인데요, 이 부분을 잘 이용하면
ROI의 객관적인 데이터가 출력이 되니까 정말로 유용합니다.

또한 이러한 업체들의 요청 사항을 분석해 보면 프로젝트웨어만의 강점을 파악해서 더 막강한 기능으로
변할 수도 있구요. 아무튼 좋은 기능 많이 만들어 주시면 고맙겠습니다.